Política de Privacidade e Proteção de Dados

Privacidade e Proteção de Dados · Revisão 00 · vigente desde 30/10/2026

Integridade e Políticas

PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS

Política de Privacidade e Proteção de Dados

PMA Soluções Industriais Ltda. | CNPJ 54.924.879/0001-97
Código: PMA-GOV-11 | Revisão: 00 | Vigência: a partir de 30/10/2026 | Classificação: Público

Em linguagem simples
Esta política explica quais dados pessoais a PMA Automação coleta, por que coleta, com quem compartilha e por quanto tempo guarda.
Ela vale para quem visita nossos sites, pede orçamento, é contato de cliente, se candidata a vaga, é fornecedor ou parceiro.
Dados de colaboradores seguem um aviso interno próprio.
Você pode pedir, a qualquer momento e sem custo, para ver, corrigir ou apagar seus dados, levá-los para outra empresa e deixar de receber e-mails.
Para isso, escreva ao nosso encarregado: Hugo Ferreira, hugo.ferreira@pmaautomacao.com.
Se não ficar satisfeito com a resposta, você pode reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

1. Objetivo

Informar de forma clara como a PMA Soluções Industriais Ltda. trata dados pessoais, em cumprimento à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018, LGPD), e indicar como o titular exerce seus direitos.

2. Abrangência

2.1 Quem é o controlador

Campo Dado
Razão social PMA Soluções Industriais Ltda. (nome fantasia PMA Automação Industrial)
CNPJ 54.924.879/0001-97
Endereço Rua Rio São Francisco, 604, Riacho das Pedras, Contagem/MG, CEP 32280-440
Telefone +55 31 2342-5165
Encarregado pelo tratamento de dados (DPO) Hugo Ferreira, hugo.ferreira@pmaautomacao.com

2.2 Canais e sistemas cobertos

Esta política cobre os dados tratados por meio de:

  • site institucional pmaautomacao.com e páginas de campanha (landing pages) publicadas sob esse domínio;
  • formulários de contato, pedido de orçamento e inscrição em eventos e conteúdos;
  • página de vagas, candidatura e banco de talentos;
  • cadastro de fornecedor e Portal do Fornecedor;
  • Portal do Cliente (sas.pmaautomacao.com/cliente), Portal do Representante e demais portais de parceiros;
  • abertura de chamados e protocolos de atendimento;
  • atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail;
  • loja virtual da PMA, quando o titular faz uma compra;
  • sorteios e ações promocionais em feiras e eventos, quando houver;
  • relacionamento comercial com clientes, contatos de clientes e fornecedores no sistema de gestão da PMA.

2.3 O que esta política não cobre

  • Colaboradores e ex-colaboradores da PMA: as finalidades, as bases legais e os prazos de guarda dos dados de quem trabalha na empresa (inclusive registro de ponto com foto e localização) são tratados em aviso interno próprio, o Aviso de Privacidade do Colaborador (PMA-GOV-15). Os princípios desta política, os direitos do titular (seção 12) e o encarregado valem também para eles.
  • Sites e serviços de terceiros acessados a partir de links nos nossos canais. Cada um tem a sua própria política.
  • Instituto PMA: é pessoa jurídica própria, com CNPJ e política de privacidade próprios. Visitas técnicas educacionais, cursos e publicações do Instituto seguem a política dele, não esta.
  • Dados de pessoas jurídicas (razão social, CNPJ, endereço da empresa), que não são dados pessoais. Os dados das pessoas que representam essas empresas são cobertos.

3. Referências

  • Constituição Federal, art. 5º, incisos X, XII e LXXIX.
  • Lei nº 13.709/2018 (LGPD).
  • Lei nº 12.965/2014 (Marco Civil da Internet), em especial o art. 15 (guarda de registros de acesso a aplicações).
  • Lei nº 8.078/1990 (Código de Defesa do Consumidor), quando o titular for consumidor.
  • Resolução CD/ANPD nº 18/2024 (atuação do encarregado).
  • Resolução CD/ANPD nº 19/2024 (transferência internacional de dados).
  • Resolução CD/ANPD nº 15/2024 (comunicação de incidente de segurança).
  • PMA-GOV-01 Código de Conduta e Ética; PMA-GOV-10 Política do Canal de Integridade; PMA-GOV-12 Política de Uso de Recursos e Informações.

4. Definições

  • Dado pessoal: informação que identifica ou pode identificar uma pessoa natural (nome, e-mail, telefone, foto, endereço IP, entre outros).
  • Dado pessoal sensível: dado sobre origem racial ou étnica, convicção religiosa, opinião política, filiação sindical, saúde, vida sexual, dado genético ou biométrico.
  • Titular: a pessoa a quem os dados se referem.
  • Controlador: quem decide sobre o tratamento. Nesta política, a PMA.
  • Operador: quem trata dados em nome do controlador, seguindo suas instruções (por exemplo, o provedor de nuvem).
  • Encarregado: pessoa indicada pela PMA para ser o canal de comunicação com titulares e com a ANPD.
  • Cookie: pequeno arquivo ou identificador gravado no navegador para lembrar informações da visita.

5. Quais dados tratamos, para quê e com qual base legal

A PMA coleta apenas os dados necessários para cada finalidade. A base legal indicada é a do art. 7º da LGPD (ou do art. 11, para dado sensível).

5.1 Visitantes dos sites

Dados Finalidade Base legal
Endereço IP, data e hora de acesso, navegador, páginas visitadas Segurança, prevenção de abuso e cumprimento da guarda de registros de acesso Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II, e Marco Civil, art. 15) e legítimo interesse (art. 7º, IX)
Identificadores de cookies de medição (Google Analytics) Medir audiência e melhorar o site Consentimento (art. 7º, I), gerido no banner de preferências de cookies
Identificadores de cookies e de clique em anúncio (Google Ads: gclid, wbraid, gbraid; e, se ativados, Meta e LinkedIn) Medir o resultado de campanhas e atribuir pedidos de contato aos anúncios Consentimento (art. 7º, I)

5.2 Pessoas que pedem contato, orçamento ou conteúdo

Dados Finalidade Base legal
Nome, e-mail, telefone celular, empresa, cargo e respostas do formulário Responder ao pedido, preparar proposta e manter o histórico do atendimento Procedimentos preliminares a contrato, a pedido do titular (art. 7º, V)
Os mesmos dados, para envio de conteúdos, convites e novidades Comunicação de marketing por e-mail Consentimento (art. 7º, I), marcado à parte e confirmado por e-mail. Quem não marca é atendido normalmente e não entra nas listas de marketing
Registro de abertura e clique de e-mails, descadastro Respeitar o descadastro e medir a entrega Legítimo interesse (art. 7º, IX)

5.3 Contatos de clientes e de empresas prospectadas (relacionamento B2B)

Dados Finalidade Base legal
Nome, cargo, empresa, e-mail e telefone profissionais Gestão do relacionamento comercial, propostas, visitas técnicas e comerciais, pós-venda Execução de contrato ou procedimentos preliminares (art. 7º, V) e legítimo interesse (art. 7º, IX)
Dados profissionais obtidos em fontes públicas ou em serviço de enriquecimento de dados empresariais Identificar o interlocutor certo dentro de uma empresa Legítimo interesse (art. 7º, IX), com avaliação prévia e direito de oposição
Gravação e registro de ligações telefônicas Qualidade do atendimento, comprovação do que foi combinado e treinamento Legítimo interesse (art. 7º, IX). A gravação deve ser informada ao interlocutor no início da ligação
Relatório de visita, fotos e anotações técnicas Registro técnico do atendimento ao cliente Execução de contrato (art. 7º, V)
Respostas a pesquisas de satisfação Avaliar e melhorar o serviço Legítimo interesse (art. 7º, IX)

5.4 Usuários do Portal do Cliente, Portal do Representante e demais portais

Dados Finalidade Base legal
Nome, e-mail, empresa vinculada, perfil de acesso, senha (guardada de forma cifrada) Dar acesso seguro às informações da obra, do pedido ou da parceria Execução de contrato (art. 7º, V)
Registros de acesso, IP, documentos consultados e aceites de termos Segurança, auditoria e prova do aceite Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II, e Marco Civil, art. 15), exercício regular de direitos (art. 7º, VI) e legítimo interesse (art. 7º, IX)
Dados de representantes comerciais para cálculo e pagamento de comissões Gestão do contrato de representação Execução de contrato (art. 7º, V) e cumprimento de obrigação legal e fiscal (art. 7º, II)

5.5 Candidatos e banco de talentos

Dados Finalidade Base legal
Nome, e-mail, celular, LinkedIn, currículo, experiência, pretensão e último salário, disponibilidade, cidade Participar do processo seletivo para a vaga Procedimentos preliminares a contrato de trabalho (art. 7º, V)
Respostas a testes de perfil e de conhecimento Apoiar a avaliação do candidato Procedimentos preliminares (art. 7º, V)
Uso de ferramenta de inteligência artificial para resumir os resultados dos testes Apoio ao avaliador. A decisão é sempre de uma pessoa da PMA Consentimento (art. 7º, I), opcional e pedido à parte
Guarda do cadastro após o fim do processo, para vagas futuras Banco de talentos Consentimento (art. 7º, I)
Informação de deficiência (PCD), quando o candidato informa Concorrer às vagas reservadas e prever adaptações Cumprimento de obrigação legal (art. 11, II, "a", Lei nº 8.213/1991, art. 93) e consentimento (art. 11, I)

A PMA não pede dados de origem racial ou étnica, religião, opinião política, filiação sindical, vida sexual ou dados genéticos em candidaturas.

5.6 Fornecedores e prestadores de serviço

Dados Finalidade Base legal
Nome, cargo, e-mail e telefone dos representantes e contatos do fornecedor Cadastro, homologação, cotação, compra e comunicação Procedimentos preliminares e execução de contrato (art. 7º, V)
Dados bancários e chave Pix, quando o fornecedor for pessoa física ou empresário individual Pagamento Execução de contrato (art. 7º, V) e cumprimento de obrigação legal e fiscal (art. 7º, II)
Documentos de quem trabalha nas instalações da PMA ou de clientes (registro de empregado, ASO, certificados de treinamento de Normas Regulamentadoras) Garantir a saúde e segurança no trabalho e a liberação de acesso Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II, e art. 11, II, "a", para dados de saúde do ASO)
Aceite de termos, endereço IP e data, evidências enviadas pelo portal Prova do aceite e auditoria Legítimo interesse (art. 7º, IX) e exercício regular de direitos (art. 7º, VI)

5.7 Compras na loja virtual

Dados Finalidade Base legal
Nome, CPF ou CNPJ, e-mail, telefone, endereço de entrega e de cobrança Processar o pedido, emitir nota fiscal, entregar e dar suporte Execução de contrato (art. 7º, V) e cumprimento de obrigação legal e fiscal (art. 7º, II)
Dados de pagamento Cobrança. Os dados de cartão são tratados pela empresa de pagamentos e não ficam guardados na PMA Execução de contrato (art. 7º, V)

5.8 Sorteios e ações em eventos

Dados Finalidade Base legal
Nome, e-mail, telefone, empresa, cargo, perfil de rede social e imagem da tela que comprova a participação Validar a participação, apurar e contatar o ganhador Execução do regulamento aceito pelo participante (art. 7º, V)
Os mesmos dados para marketing Envio de conteúdos Consentimento (art. 7º, I), separado do aceite do regulamento

A verificação da imagem enviada pode usar leitura automática de texto ou ferramenta de inteligência artificial. Quando o resultado é negativo, a equipe da PMA pode revisar o caso a pedido do participante.

5.9 Canal de Integridade e chamados

  • Canal de Integridade: o relato pode ser anônimo. O formulário não registra nem associa ao relato o endereço IP ou dados do navegador ou do dispositivo, em exceção ao registro de acesso da seção 5.1. Relatos identificados também podem ser enviados a ouvidoria@pmaautomacao.com, endereço lido pela Administração, sem anonimato. Quando o relator se identifica, os dados são usados apenas para apurar o relato, com sigilo, conforme a PMA-GOV-10. Base legal: cumprimento de obrigação legal, quando houver, exercício regular de direitos e legítimo interesse (art. 7º, II, VI e IX). Dados sensíveis, só quando indispensáveis e nas hipóteses do art. 11.
  • Abertura de chamados e protocolos: nome e contato do solicitante para atender ao pedido. Base legal: execução de contrato ou legítimo interesse (art. 7º, V e IX).

6. Decisões automatizadas

Quando a PMA usa ferramentas automáticas ou de inteligência artificial (resumo de testes de candidatos, diagnóstico de visita comercial ou técnica a cliente), o resultado é apoio a uma pessoa da equipe, que toma a decisão. A exceção é a verificação de participação em sorteio (seção 5.8), em que a recusa pode ser automática: nesse caso, o participante pode pedir que uma pessoa da equipe revise o resultado. O titular pode pedir a revisão de decisão tomada unicamente com base em tratamento automatizado que afete seus interesses e informações sobre os critérios usados (art. 20 da LGPD).

7. Compartilhamento de dados

A PMA não vende dados pessoais. Ela compartilha dados com terceiros quando isso é necessário para as finalidades acima, sempre na medida do necessário. Os principais destinatários, por categoria:

Categoria Para quê Fornecedores utilizados hoje
Hospedagem e nuvem Guardar e processar os dados dos sistemas, dos sites e dos arquivos Google Cloud e Firebase (servidores no Brasil e no exterior, com as salvaguardas do art. 33 da LGPD); Hostinger (site institucional e landing pages)
Medição e publicidade Estatística de audiência e resultado de anúncios, só com consentimento Google (Analytics, Ads e Tag Manager); Meta e LinkedIn, se os respectivos pixels forem ativados
E-mail Envio de mensagens transacionais e de marketing Google Workspace, Amazon Web Services (Amazon SES), Resend
Telefonia e mensagens Ligações, gravação de chamadas, SMS e WhatsApp iFalei (Zievo), Plugni, WhatsApp
Gestão de relacionamento e enriquecimento Sistema de gestão próprio da PMA e localização de contatos profissionais Sistema próprio hospedado no Google Cloud; Apollo.io
Inteligência artificial Resumos e verificações descritos na seção 6 OpenAI, Anthropic
Pagamentos Cobrança na loja virtual e em serviços Asaas
Prestadores profissionais Contabilidade, assessoria jurídica, auditoria, segurança do trabalho Escritórios e profissionais contratados, sob dever de sigilo
Clientes da PMA Liberação de acesso de colaboradores e terceiros nas obras e plantas dos clientes Clientes, conforme o projeto
Autoridades Cumprimento de lei, ordem judicial ou requisição de autoridade competente Órgãos públicos, quando exigido

A lista de fornecedores pode mudar. A versão atualizada fica nesta página e pode ser pedida ao encarregado. Os operadores tratam os dados conforme as instruções da PMA e contrato com obrigações de proteção de dados.

8. Transferência internacional

Parte dos fornecedores listados na seção 7 (por exemplo, Google, inclusive Google Cloud e Firebase, Amazon, Meta, LinkedIn, OpenAI, Anthropic, Apollo.io e Resend) pode processar ou guardar dados fora do Brasil, principalmente nos Estados Unidos. Essas transferências se apoiam nos mecanismos do art. 33 da LGPD:

  • cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD, na forma da Resolução CD/ANPD nº 19/2024, incorporadas ao contrato com o fornecedor (art. 33, II);
  • consentimento específico e destacado do titular, quando é essa a base usada, como no uso de inteligência artificial em candidaturas (art. 33, VIII);
  • execução de contrato ou procedimentos preliminares a pedido do titular, quando a transferência for necessária para isso (art. 33, IX).

A PMA verifica, nos contratos e termos de cada fornecedor estrangeiro, o mecanismo do art. 33 aplicável. O titular pode pedir ao encarregado informação sobre o mecanismo usado para um fornecedor específico.

9. Cookies e tecnologias semelhantes

Tipo Para que servem Exemplos Precisa de consentimento
Necessários Manter o login nos portais, segurança, lembrar a escolha feita no banner de cookies Cookie de sessão dos portais (__session) Não. Sem eles o serviço não funciona
Medição (analytics) Contar visitas e entender quais páginas são úteis Google Analytics 4, carregado pelo Google Tag Manager Sim
Marketing Medir conversões de anúncios e exibir anúncios relevantes Google Ads; Meta Pixel e LinkedIn Insight Tag, se ativados Sim

O site usa cookies de medição e de publicidade (Google Analytics e Google Ads, carregados pelo Google Tag Manager). Ele exibe um banner de preferências de cookies, no qual o visitante pode configurar as categorias que aceita. Os cookies não essenciais podem ser recusados ou desativados nesse banner e nas preferências de cookies, e também nas configurações do navegador, apagando ou bloqueando os cookies. Recusar não impede o uso do site.

A PMA está implementando o modo de consentimento do Google (Google Consent Mode), para que as ferramentas do Google respeitem a escolha feita no banner.

10. Por quanto tempo guardamos

Os dados são guardados pelo tempo necessário à finalidade e eliminados ou anonimizados depois, salvo quando a lei exigir guarda maior (art. 16 da LGPD).

Dados Prazo
Registros de acesso aos sites e portais 6 meses (Marco Civil, art. 15), salvo pedido de autoridade para guarda maior
Pedido de contato sem negócio fechado 24 meses contados da última interação
Lista de marketing Até o descadastro ou a revogação do consentimento
Contatos de clientes, propostas e contratos Durante a relação comercial e depois pelo prazo de prescrição e da legislação fiscal e contábil aplicável
Candidatos sem consentimento para banco de talentos Até o encerramento do processo seletivo
Candidatos com consentimento 6 meses após o encerramento do processo
Banco de talentos (cadastro espontâneo) 12 meses, renováveis a pedido do titular
Fornecedores Durante a relação e depois pelo prazo da legislação fiscal, contábil e trabalhista aplicável
Chamados e protocolos encerrados Anonimizados após 2 anos
Gravações de ligações 12 meses, salvo quando necessárias à defesa de direito em discussão
Relatos do Canal de Integridade 5 anos após o encerramento do caso, conforme a PMA-GOV-10

11. Segurança

A PMA adota medidas técnicas e administrativas para proteger os dados (art. 46 da LGPD), entre elas:

  • acesso aos sistemas com login individual e permissões por função;
  • senhas guardadas de forma cifrada e comunicação por conexão segura (HTTPS);
  • registro de auditoria das ações de criação, alteração e exclusão;
  • separação de arquivos sensíveis (como fotos de ponto) fora dos registros comuns;
  • limitação de tentativas nos formulários públicos contra robôs e abuso;
  • contratos com operadores com obrigação de confidencialidade.

Nenhum sistema é totalmente imune a incidentes. Se houver incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante aos titulares, a PMA comunicará a ANPD e os titulares afetados, nos termos do art. 48 da LGPD e da Resolução CD/ANPD nº 15/2024.

12. Direitos do titular

O titular pode pedir à PMA, a qualquer momento e sem custo (art. 18 da LGPD):

  1. confirmação de que tratamos seus dados;
  2. acesso aos dados;
  3. correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
  4. anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a lei;
  5. portabilidade dos dados a outro fornecedor;
  6. eliminação dos dados tratados com base em consentimento, ressalvadas as hipóteses de guarda do art. 16;
  7. informação sobre com quem compartilhamos os dados;
  8. informação sobre a possibilidade de não dar consentimento e suas consequências;
  9. revogação do consentimento;
  10. oposição a tratamento feito com base em outra hipótese legal, se houver descumprimento da lei;
  11. revisão de decisão tomada unicamente com base em tratamento automatizado (art. 20).

12.1 Como exercer

  • E-mail ao encarregado: hugo.ferreira@pmaautomacao.com, com o assunto "LGPD".
  • Descadastro de e-mails: pelo link "descadastrar" presente em todo e-mail de marketing, com efeito imediato.
  • Candidatos: pelo link pessoal recebido na candidatura, que permite consultar os dados e revogar consentimentos.

Para proteger o titular, a PMA pode pedir informações para confirmar a identidade antes de atender.

12.2 Prazos de resposta (art. 19 da LGPD)

  • Confirmação de existência ou acesso em formato simplificado: imediatamente.
  • Declaração completa (origem dos dados, inexistência de registro, critérios usados e finalidade): em até 15 dias contados do pedido.
  • Demais pedidos: no menor prazo possível. Se não for possível atender, a PMA informa o motivo.

13. Crianças e adolescentes

Os sites e serviços da PMA são voltados a empresas e profissionais adultos e não se destinam a menores de 18 anos. A PMA não coleta, de forma intencional, dados de crianças e adolescentes por esses canais. Visitas técnicas educacionais com estudantes menores são realizadas pelo Instituto PMA e seguem a política dele. Candidaturas a programa de aprendizagem seguem a legislação trabalhista aplicável. Se a PMA souber que recebeu dados de menor fora dessas hipóteses, elimina os dados.

14. Responsabilidades

  • Administração: aprovar esta política e prover os meios para cumpri-la.
  • Encarregado (Hugo Ferreira): atender titulares e a ANPD, orientar colaboradores e acompanhar o cumprimento desta política.
  • Gestores de área: garantir que cada novo formulário, sistema ou fornecedor que trate dados pessoais seja avaliado antes de entrar em uso e informado ao encarregado.
  • Colaboradores: tratar dados pessoais apenas para as finalidades da função, com sigilo, conforme a PMA-GOV-01 e a PMA-GOV-12.
  • Operadores e fornecedores: seguir as instruções da PMA e as cláusulas contratuais de proteção de dados (PMA-GOV-09 e PMA-GOV-09B).

15. Descumprimento e consequências

O colaborador que descumprir esta política está sujeito às medidas do Regulamento Disciplinar (PMA-GOV-02). O fornecedor ou operador que descumprir está sujeito às consequências previstas no Código de Conduta para Fornecedores (PMA-GOV-09) e no contrato, inclusive rescisão.

16. Canal de Integridade

Suspeitas de uso indevido de dados pessoais podem ser relatadas, também de forma anônima, em pmaautomacao.com/canal-de-integridade. A PMA não admite retaliação contra quem relata de boa-fé. O tratamento dos relatos segue a PMA-GOV-10. Pedidos sobre os próprios dados devem ir ao encarregado (seção 12.1).

17. Reclamação à ANPD

O titular que não tiver o pedido atendido pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados pelos canais oficiais da autoridade, em gov.br/anpd. A PMA recomenda procurar primeiro o encarregado, para que o pedido seja resolvido mais rápido.

18. Alterações desta política e vigência

Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças na lei, nos serviços ou nos fornecedores. Cada versão tem número de revisão e data de vigência, indicados no topo. Mudanças relevantes serão destacadas nesta página e, quando a mudança afetar uma finalidade baseada em consentimento, a PMA pedirá novo consentimento. As versões anteriores ficam disponíveis mediante pedido ao encarregado.

Esta revisão entra em vigor na data indicada no topo e substitui a política de privacidade anterior publicada no site.

Quadro de revisões

Rev. Data Descrição Elaboração Aprovação
00 30/10/2026 Emissão inicial, substitui a política anterior do site PMA Soluções Industriais Ltda. (Administrativo) Hugo Silva Ferreira, Administrador

CONTATO

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